منشی یا دستیار شخصی کیست؟
منشی یا دستیار شخصی، شخصی است که توسط شخص یا سازمانی استخدام میشود و وظیفههای مختلفی را بر عهده دارد. وظایف منشی شامل مدیریت وقت ملاقاتها، کنفرانسها، قرارهای شخصی و سفرها، پاسخگویی به تلفنها و ایمیلها، مدیریت اسناد و فایلها، انجام حسابداری بخش، صدور فاکتور و داشتن آمار انبار میشود.
برای شغل منشی، مهارتهای نرم و سخت مورد نیاز است. مهارتهای سخت شامل مهارتهای فنی مانند مهارت در استفاده از رایانه، پرینتر، فکس و دیگر تجهیزات دفتری است. مهارتهای نرم شامل مهارتهای ارتباطی، مهارتهای مدیریتی، مهارتهای حل مسئله و تصمیمگیری، مهارتهای تیمی و مهارتهای رهبری است.
منشیگری یک شغل رایج در ادارات دولتی، سازمانهای تجاری بزرگ و دفاتر کوچک است. برای شغل منشی، نیازمندیهای مختلفی وجود دارد که شامل داشتن صلاحیتهای مرتبط با سطح کار مورد نظر، مهارتهای نرم و سخت، تحصیلات و سوابق کاری مرتبط است.